Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.
Blog
10 Ventajas de la intranet en empresas
Programación
Una organización interna eficiente en una empresa es una de las cosas más complicadas de conseguir, ya que entran en juego diferentes departamentos, gestión de tiempos, diferentes trabajos…
Una de las formas de mejorar la productividad y procesos es desarrollar una intranet.
Índice de contenidos
10 Ventajas de la intranet en empresas
Una intranet es un sitio web diseñado para el uso privado de una empresa que sirve para agilizar y facilitar las tareas de sus empleados.
Este sistema es realmente útil porque minimiza tiempos de búsqueda de documentos empresariales, facilita el acceso a todos los trabajadores a información útil y además la centraliza, para evitar errores y duplicidades.
Resumimos algunas de las ventajas más importantes que reporta a una empresa el uso de una intranet para empleados.
1. Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados.
La implantación de una intranet, a medio plazo supone un ahorro de tiempo y costes, ya que mejora la productividad y eficiencia del equipo.
2. Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados.
- Se centraliza la comunicación en un único entorno.
- Permite ofrecer de manera simultánea la misma información a todos los empleados.
- Es posible el envío de comunicaciones por departamentos.
3. Seguridad: Una intranet bien implementada es segura para la empresa y sus empleados
4. Aumenta la colaboración entre los empleados.
Una intranet puede ser el medio para que empleados de distintos departamentos colaboren de forma más rápida y eficiente y se creen sinergias entre ellos.
5.Gestión del conocimiento
La creación de una wiki o foros ayuda a que los empleados difundan sus conocimientos y así todos puedan aprender.
6. Mejora la imagen de la empresa de cara a sus empleados.
La organización entendida como las gestiones administrativas se reflejan en la intranet, como por ejemplo vacaciones, gestiones con empleados… De esta manera, los empleados poseen mayor información y anticipación para conciliar la vida laboral con la personal generando una mejor imagen de marca.
7. Se puede conectar con las bases de datos de la empresa y otras aplicaciones usadas.
8. Sin limitaciones horarias o de espacio.
Está abierta permanentemente y accesible a todos los empleados incluidos los que están de viaje o trabajando en cliente.
9. Formación. Puede usarse como apoyo para la formación de los empleados.
10. Incrementa la productividad.
La búsqueda de información resulta más fácil y rápida por lo que los empleados pierden menos tiempo en este tipo de tareas. También se puede usar como lugar de inspiración para novedades y noticias del sector.
En resumen, una intranet corporativa ayuda a las empresas a mejorar muchos de sus procesos internos a un coste menor y con mayor eficiencia que los métodos descentralizados usados tradicionalmente.
¿Quieres desarrollar tu propia intranet en tu empresa? En FactoríaBIZ, creamos intranet a medida para que puedas beneficiarte de estas ventajas. Desde Málaga para toda España, contacta para solicitar información.