¿Hablamos?

Blog

10 Ventajas de la intranet en empresas

Una organización interna eficiente en una empresa es una de las cosas más complicadas de conseguir, ya que entran en juego diferentes departamentos, gestión de tiempos, diferentes trabajos…

Una de las formas de mejorar  la productividad y procesos es desarrollar una intranet.

10 Ventajas de la intranet en empresas

Una intranet es un sitio web diseñado para el uso privado de una empresa que sirve para agilizar y facilitar las tareas de sus empleados.

Este sistema es realmente útil porque minimiza tiempos de búsqueda de documentos empresariales, facilita el acceso a todos los trabajadores a información útil y además la centraliza, para evitar errores y duplicidades.

Resumimos algunas de las ventajas más importantes que reporta a una empresa el uso de una intranet para empleados.

1. Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados.

La implantación de una intranet, a medio plazo supone un ahorro de tiempo y costes,  ya que mejora la productividad y eficiencia del equipo.

2. Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados.

  • Se centraliza la comunicación en un único entorno.
  • Permite ofrecer de manera simultánea la misma información a todos los empleados.
  • Es posible el envío de comunicaciones  por departamentos.

3. Seguridad: Una intranet bien implementada es segura para la empresa y sus empleados

4. Aumenta la colaboración entre los empleados.

Una intranet puede ser el medio para que empleados de distintos departamentos colaboren de forma más rápida y eficiente y se creen sinergias entre ellos.

5.Gestión del conocimiento

La creación de una wiki o foros ayuda a que los empleados difundan sus conocimientos y así todos puedan aprender.

6. Mejora la imagen de la empresa de cara a sus empleados.

La organización entendida como las gestiones administrativas se reflejan en la intranet, como por ejemplo vacaciones, gestiones con empleados… De esta manera, los empleados poseen mayor información y anticipación para conciliar la vida laboral con la personal generando una mejor imagen de marca.

7. Se puede conectar con las bases de datos de la empresa y otras aplicaciones usadas.

8. Sin limitaciones horarias o de espacio.

Está abierta permanentemente y accesible a todos los empleados incluidos los que están de viaje o trabajando en cliente.

9. Formación. Puede usarse como apoyo para la formación de los empleados.

10. Incrementa la productividad.

La búsqueda de información resulta más fácil y rápida por lo que los empleados pierden menos tiempo en este tipo de tareas.  También se puede usar como lugar de inspiración para novedades y noticias del sector.

En resumen, una intranet corporativa ayuda a las empresas a mejorar muchos de sus procesos internos a un coste menor y con mayor eficiencia que los métodos descentralizados usados tradicionalmente.

¿Quieres desarrollar tu propia intranet en tu empresa? En FactoríaBIZ, creamos intranet a medida para que puedas beneficiarte de estas ventajas. Desde Málaga para toda España, contacta para solicitar información.

¿Quieres desarrollar
un negocio online y necesitas asesoramiento?

¡Nosotros te llamamos!

Archivos

Logos Subvención

Se ha recibido un incentivo de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, de la Junta de Andalucía, por un importe de 20.700,00 euros cofinanciado en un 80% por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, FEDER para la realización del proyecto Plan de Marketing Proyecto Conecta mi Barrio con el objetivo de garantizar un mejor uso de las tecnologías de la información, dependiendo de la Orden PARA EL DESARROLLO INDUSTRIAL, LA MEJORA DE LA COMPETITIVIDAD, LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL Y LA CREACIÓN DE EMPLEO EN ANDALUCÍA